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2024企業(yè)加速出海,全球化身份與數據跨境如何安全合規(guī)治理?

文章

2024-08-08瀏覽次數:1193

2024,企業(yè)加速出海。在歷經了數十年的出海成長,中國出海企業(yè)已經邁向了從標準化產品到高附加值產品,從品牌出海到建立全球產業(yè)鏈的發(fā)展升級之路。

 

然而:

隨著海外收購公司越來越多,海外員工和分子公司員工如何統一管理?

海外收入占整體收入持續(xù)提升,跨境業(yè)務與數據頻繁交互,如何建立可信統一身份權威源,保障跨境數據安全?

全球化導致企業(yè)安全暴露面持續(xù)擴大,傳統邊界安全架構無法應對新場景下的安全挑戰(zhàn)?

各個國家和地區(qū)紛紛建立個人信息保護和數據安全法律法規(guī),安全合規(guī)成企業(yè)出海的第一道門檻,也是開展一切業(yè)務的基礎,如何應對?

......

 

面對企業(yè)出海帶來的系列安全與管理問題,出海企業(yè)如何在保障安全合規(guī)的基礎上,加強企業(yè)安全風險管控,賦能企業(yè)高效運營管理,并兼顧用戶的服務辦公體驗?

 

 

 

01

熟悉掌握各國家地區(qū)法律法規(guī)

 

派拉軟件作為國內最早從事數字身份安全的技術原廠商,早在多年前就與國內多家大型國有企業(yè)、制造企業(yè)、電商零售企業(yè)等進行合作,并在近幾年客戶企業(yè)出海過程中,成為保障企業(yè)安全合規(guī)的重要一環(huán)。

 

因此,派拉軟件在助力企業(yè)出海的實踐過程中,也總結出一些出海安全合規(guī)建設經驗。

 

首先,中國企業(yè)要出海,首要任務是快速、及時了解和掌握國內外各個國家與地區(qū)當地相關的法律法規(guī),并詳細整理出可能存在的安全挑戰(zhàn),包括每一條違規(guī)背后的罰金成本。

 

例如,派拉軟件作為數字身份安全廠商,在助力某大型制造企業(yè)出海過程中,仔細研究了有關法律法規(guī),如GDPR、CCPA等。

 

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尤其是就其中有關個人身份數據安全保護等內容進行一一整理,以確保在后期IAM建設過程中,嚴格按照要求,將用戶身份信息存儲在本地IDM,確保合規(guī)合法。

 

 

 

02

梳理企業(yè)內外部數據跨境場景

 

其次,隨著數據上升為最重要的生產要素,數據安全風險正變得十分突出。各主權國家(地區(qū))爭相制定數據治理規(guī)則,對數據的產生、收集、存儲、流動等活動進行諸多規(guī)范。數據跨境流動成為安全合規(guī)熱點。

 

因此,在掌握了法律法規(guī)基礎上,企業(yè)要梳理并掌握自身企業(yè)內外部管理經營過程中可能涉及的數據跨境場景。

 

例如,總部需要對分布在各國的下屬機構的經營數據進行集中管理,而下屬機構也需要訪問總部和其他子機構的數據。這就導致出海企業(yè)在管理過程中會頻繁涉及數據跨境操作。下圖列舉了常見的內部管理數據跨境場景:

 

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此外,企業(yè)在外部經營中也存在大量數據跨境需求。例如,采購境外企業(yè)的產品時會涉及供應商信息和采購商品信息,在海外銷售時會涉及企業(yè)營銷和售后服務信息,而這些都與數據的跨境傳輸有關。下圖列舉了企業(yè)外部經營常見的數據跨境場景:

 

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如何確保企業(yè)在數據跨境流動過程中,既要滿足安全合規(guī)要求,又要高效應用以匹配企業(yè)經營管理,還要兼顧用戶體驗,需要企業(yè)在數字化建設過程中統籌考量。

 

 

 

03

以身份優(yōu)先構建出海安全合規(guī)建設

 

派拉軟件提出了全球化身份基座建設解決方案,以身份優(yōu)先支撐數字業(yè)務,鏈接全球化各類型子公司和機構,建設安全合規(guī)的統一身份平臺,圍繞‘人’持續(xù)提升全球化業(yè)務協同與辦公體驗。

 

整個方案以“三個統一”為核心,即統一用戶、統一認證、統一授權。通過將用戶中心與認證中心分離,根據不同區(qū)域法律法規(guī)等實際情況進行分離部署與管理。

 

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在此基礎上,平臺還會提供一個統一能力,將企業(yè)所有區(qū)域的用戶身份與認證授權能力進行統一管控,確保集團總部能夠在一定程度上統管統控。

 

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用戶中心

 

通過建設一個身份匯聚中心,把企業(yè)不同類型用戶或不同業(yè)務系統的用戶數據進行統一匯聚與統一存儲,并進行統一安全合規(guī)管控。

 

從而構建企業(yè)全域OneID建設,并基于此進行用戶畫像分析、審計與數字化業(yè)務賦能等,實現整個用戶全生命周期管控。

 

在上述過程中,涉及跨區(qū)域的數據交換能力,平臺會根據法律法規(guī)要求,嚴格映射到身份管理平臺技術層面,確保安全合規(guī)。

 

2

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認證中心

 

平臺可以根據不同用戶類型,建設不同的認證中心,包括C端的消費者、E端的內部員工、S端的供應商經銷商等。根據國內外用戶認證習慣的差異,提供不同的多因素認證能力。

 

例如,國內用戶喜歡用微信/釘釘登錄,而國外則偏向用谷歌登錄;國內大多選擇用手機號驗證碼登錄,而國外則傾向于郵件驗證碼登錄等,真正融入本地化,平衡用戶體驗與安全管理,實現無摩擦的跨國辦公能力。

 

此外,提供統一細粒度授權,靈活定義和管理全球用戶對資源和功能的訪問權限。通過對業(yè)務應用系統重要程度等級劃分,將訪問權限根據需求不斷細化到每個應用、菜單欄、行、列,甚至數據級等。

 

基于定義角色、權限策略和訪問規(guī)則,實現自動化、智能化、動態(tài)化與最小化的授權管理,確保每個用戶只能訪問其所需的資源,提高數據安全性和合規(guī)性。

 

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場景建設

 

以中國企業(yè)出海為例。中國作為全球化公司的總部,通過建設一個全球化的身份集群,在各個集群節(jié)點上建設子身份平臺,中國總部作為總平臺,可以對各個業(yè)務系統用戶、認證、權限、審計、分析等進行統管統控。

 

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每個子區(qū)域也都會有獨立的用戶中心、認證中心、授權中心。它們只管本地人員的用戶、認證和授權??偛靠梢宰鼋y一的控制下發(fā),隨時啟動或關停哪個區(qū)域的哪個應用或哪個用戶的納入納管。

 

而這個過程中,為了滿足合規(guī)要求,總部回收的是去標識化的數據,保證本地用戶數據信息,本地化存儲。

 

另外,針對全球多個區(qū)域的認證中心,派拉更是做到了跨域數據中心的聯邦互信。

 

例如,一個歐洲員工出差到中國總部,那么基于個人同意的基礎上,把用戶在歐洲的個人基本信息在總部進行聯邦互信,并在總部存儲該人員的畫像,按策略定義授予相應業(yè)務系統的訪問權。對于出差用戶本身而言,其訪問體驗基本不變。

 

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數據安全

 

針對身份數據安全合規(guī),派拉軟件IAM平臺還建立了健全數據安全管理體系,以落實各項數據安全管理要求。

 

數據安全管理覆蓋了數據全生命周期,包括分類分級、去標識化、數據跨境、風險評估等,對數據的收集、存儲、傳輸、處理、使用、刪除和銷毀進行全方位的安全管理。

 

管理制度在設計上,上承法律要求、下接標準支撐,在實踐方面能有效規(guī)范數據共享,確保身份數據共享組織管理機構職責明確、共享活動流程清晰、共享過程安全可控